Pasamos el mismo lote de 40 transacciones por diez plataformas en seis divisas y vimos cómo los recargos de cambio se comían la diferencia en silencio. La sorpresa no fue quién convertía limpio. Fue cuántas herramientas escondían el tipo de cambio hasta la conciliación, cuando el dinero ya había volado.
Escrito por Helena BechEn una startup temprana, la tarjeta corporativa es por donde se escapa la caja. Abrimos cuentas de prueba en diez plataformas, repartimos tarjetas a un equipo ficticio de cinco personas y miramos qué pasaba en el cierre del mes. Lo que nos sorprendió: los planes gratuitos ya imponen los presupuestos con la misma dureza que los de pago.
Escrito por Mayra DominguezPresentamos el mismo informe de gastos de bolsillo por nueve plataformas de reembolso, desde la foto de un recibo en el móvil hasta el dinero en una cuenta bancaria de prueba. Lo que sorprendió a nuestro equipo no fue el escaneo de recibos, que casi todas resuelven bien. Fue el paso intermedio, la aprobación, lo que separó al grupo.
Escrito por Mayra DominguezGestionar gastos con un equipo distribuido significa lidiar con recibos en cuatro husos horarios, solicitudes de reembolso en tres monedas y cadenas de aprobación que se rompen en cuanto un responsable se desconecta. La mayoría de herramientas de gastos se diseñaron para oficinas donde todos comparten el mismo sistema contable y el mismo restaurante. Los equipos remotos necesitan algo diferente.
Escrito por Helena Bech